как научиться планированию
  9 марта 2021 года

Как научиться планированию: личный опыт

RED с большим вниманием и интересом относится к комментариям и письмам от наших читателей. Предлагаем вам познакомится с опытом одного из наших подписчиков в статье «Как научиться планированию». Считаем этот материал полезным, и публикуем его в нашей рубрике «Саморазвитие». Ждем ваши уникальные истории!


По темпераменту я — холерик. По образу действий, мышлению и характерному мне поведению в крайней степени нерациональный и максимально далекий от всякого рода планирования человек.

В беспечные школьные и студенческие годы с этим как-то можно было смириться, и таких «глупостей» не замечать, но к тридцати годам понимаешь, что жить по принципу «на месте разберемся» становится все сложнее. Однажды я твердо решил — надо что-то всерьез менять…

На память больше не надеюсь

У меня всегда была довольно хорошая память. Стихи в школе я всегда запоминал быстро, довольно близко к тексту мог пересказывать большие литературные произведения, практически никогда не опаздывал, с легкостью запоминал имена и даже номера мобильных телефонов (по крайней мере своих, а сим-карт у меня всегда было по две-три штуки).

Когда информация, так сказать, общего плана, проблем с ее запоминанием нет практически ни у кого. Но как только встает вопрос о деталях и тонкостях — все, голова начинает идти кругом. Память раз за разом дает сбои, подводит в самый ответственный момент.

как научиться планированию

 

Сначала я этому значения не предавал — ну, забыл и забыл, с кем не бывает? Но потом, анализируя результаты своей работы, а работаю я в сфере массовых коммуникаций, где все построено на общении с людьми, и обработке в различных объемах самой разнокалиберной информации, стал замечать, что: где-то что-то не до спросил, не до уточнил, не до проверил цифры, имена, даты…

Все это в глобальном смысле исправимо, но требует дополнительного времени, а ошибки, как свершившийся факт видны большому количеству людей, что наносит ущерб не только моей репутации, но и репутации организации, для которой я всю эту работу и провожу.

Первое, что необходимо было поменять — перестать всецело полагаться на свою память. Для меня, для холерика, чрезвычайно непостоянного и эмоционального, а как оказалось еще забывчивого, и не всегда внимательного, лучший способ подстраховки — составление списка дел на каждый день.

Я был уверен, что это решит если не все проблемы, то уж точно большую их часть. Частично ошибок и правда удается избежать, но на смену одним трудностям пришли другие…

как научиться планированию

Список дел: друг или враг?

Будучи ко всему прочему еще и довольно ленивым, мне приходится часто заставлять себя что-то делать. Но такова натура холерика, что если уж он загорается какой-то идеей, то готов денно и нощно над ней думать и в различных формах пытаться свои задумки воплотить.

Так вот… Загорелся я идеей — как научиться планированию. Составлял списки, конструировал в своей голове различные механизмы решения той или иной задачи. В-общем, максимально заранее продумывал наперед пять — десять действий. Записывал в ровный столбик каждую новую свежую мысль, рисовал графики, схемы и даже в некоторых случаях руководства к действию, что-то по типу технического задания на день.

Проделав вечером всю эту работу, которая откровенно говоря, весьма увлекает, утром на работу шел «во всеоружии». И что вы думаете? Весь план летел к черту по истечению первой половины дня. Ладно, подумал я в первый день, это только начало, первый блин комом, справимся. Но и в последующие дни, все чтобы было мною запланировано с вечера, не исполнялось не то что на половину, даже на треть.

Я долго не мог понять в чем же дело. Потом это начало меня выводить из себя. А холерика, который и так по жизни «в себе» только на половину, подобное состояние может выбить из колеи окончательно.

Так каждый день я заставлял себя переписывать список дел на завтра. Некоторые пункты в течении недели кочевали с понедельника на вторник, со вторника на среду и так далее…

При этом не надо думать, что на работе я совсем ничего не делаю. Просто каждый день какие-то новые задания, из разряда срочных и запланированное приходится переносить и откладывать. Да и лень, хандру, нерабочее настроение, тоже списывать со счетов нельзя, особенно если ты эксцентричный холерик…

Через пару недель составлять список дел на день я бросил. Для меня эти бумажки с нереализованными делами были как кость в горле. К тому, же людям моего склада свойственно перегорать идеями так же быстро, как и загораться ими, собственно так вышло и с моими мечтами приучить себя к педантичному планированию. В этой битве, пока по крайней мере, я сокрушительно проиграл…

как научиться планированию

Как научиться планированию — три главных вывода

И все-таки неудачный опыт планирования кое чему меня научил. Этими выводами я хочу поделиться.

Не стоит сразу планировать, что свернете горы

Моя основная ошибка состояла в том, что я хотел сделать в день больше, чем это реально возможно. Я не учитывал массу факторов, например, то что у людей, от которых в частности зависит решение вопроса, могут быть на это время и этот день иные планы. Не предусмотрел какие-то внезапности и дополнительную нагрузку, которая может быть дана мне руководством.

Словом, очень важно правильно силы свои рассчитывать и закладывать в свой план, если вы все-таки его составляете возможность для маневра.

В списке больше трех пунктов? Сожги его!

Если хотите реально что-то успеть. Не планируете на день больше трех задач. Почему? Чисто психологически — когда вы смотрите на огромный список дел, вам кажется, что еще столько всего надо успеть, а время утекает… Это заставляет торопиться, а торопливость приводит к неизбежным ошибкам. Всегда можно дополнить списочек, когда есть понимание, что предыдущие три пункта плана выполнены.

Конечно, если вы боитесь что то забыть, можете список дел хоть в сто позиций составлять, но держите его в столе, чтобы не натыкаться на него взглядом каждые пять минут. Перед глазами же пусть будет план из трех пунктов, выполнению которых вы и посвятите свой рабочий день.

Если вы задумывайтесь над тем, как научиться планированию, не забывайте про непредвиденные ситуации. Их никто не отменял.

Приучите себя все записывать

Признаться это то, к чему я себя в полной мере до сих пор приучить не могу, от чего порой и страдаю. Не ленитесь вести записи. Не важно от руки в блокноте или в заметках телефона или планшета, на качественной бумаге ручкой Parker или на маленьком клочке огрызком карандаша. Главное фиксировать свои мысли, задумки и идеи.

Самая большая ошибка думать — что если идея классная, то вы ее не забудете. Поверьте, это самое большое заблуждение, забывается все и восстановить замысел в его оригинальном виде потом в 99% случаев невозможно. Сам я много раз обжигался на этом, поэтому хорошо понимаю о чем говорю. Приучите себя записывать все что кажется вам важным и интересным, и сами себе потом спасибо скажете.

  • Последние материалы

  • Хештеги

  • Рубрики

  • Мы на Youtube